Порядок работы при оказании услуг по бухгалтерскому обслуживанию

1. Ознакомление.

Перед заключением договора на бухгалтерское обслуживание необходимо провести преддоговорной анализ. Эта услуга бесплатна для Клиента.

Анализ состояния учета (бухгалтерского и налогового) Вашей фирмы. Исследуются учредительные документы, входящие и исходящие первичные документы, налоговая и бухгалтерская отчетность.

По итогам анализа определяем - есть ли необходимость в проведении:

1. Восстановления учёта (бухгалтерского и / или налогового),

2. Работ по постановке и организации учета.

Определяем стоимость абонентского бухгалтерского сопровождения на основании актуального Прайс-листа. Также, при необходимости, делаем расчет цены за восстановление учёта (бухгалтерского и налогового), а также за постановку бухгалтерского учета (данные услуги оказываются по желанию Клиента по дополнительному соглашению).

2. Подписание договора на бухгалтерские услуги.

Определяется объем оказываемых услуг, конкретный перечень которых будет указан в Приложении к Договору.

Согласование условий Договора на бухгалтерские услуги и его подписание.

Предоставление документов Клиентом для отражения данных в бухгалтерскую программу 1С Бухгалтерие и ЗиУП.

Вместе с передачей документов Клиентом предоставляется вся необходимая для полноценного учета информация:

1. Копия Устава и Учредительного договора;

2. Копия Свидетельства постановки на учет (присвоение ИНН/КПП).

3. Копия Свидетельства о гос. регистрации (ОГРН).

4. Выписка из ЕГРЮЛ, ЕГРИП (последняя).

5. Копия Кодов госкомстата.

6. Копия Заявления о переходе на УСН или Уведомления о применении УСН (если Ваша Компания примененяет упрощенную систему налогообложения).

7. Копия Извещения о регистрации в ПФ (пенсионного фонда) РФ;

8. Копия Извещения о регистрации в ФСС (фонде соц. страхования);

9. Копия Уведомления о размерах страховых взносов на обязательное страхование от НС ( несчастных случаев) и профессиональных взносах;

10. Копия Извещения о постановке на учет в ФОМС (фонд обязательного медиц. страхования);

11. Бухгалтерская и налоговая отчетность за прошлые 2 (два) года (с отметками о сдаче);

12. Копия Приказа о назначении на должности Директора и главного бухгалтера;

13. Информация о расчетных и валютных счетах, а также актуальные банковские реквизиты.

14. Копия Паспорта руководителя (ИП) и сотрудников.

15. Сохраненная база из бухгалтерских программ 1С бухгалтерия и ЗиУП или сальдо по всем счетам на дату передачи дел.

3. Оказание бухгалтерских услуг в следующем порядке:

Клиент передает всю необходимую документацию не позднее срока, указанного в Договоре на бухгалтерское сопровождение:

1. Входящие документы от поставщиков: счета-фактуры, акты на оказание услуг (выполненных работ), счета, товарные накладные и прочие.

2. Исходящие документы на реализацию: счета-фактуры, акты на оказание услуг (выполненных работ), счета, товарные накладные и прочие.

3. Банковские выписки.

4. Копии всех действующих договоров (можно присылать по электронной почте).

5. Кассовые документы, авансовые отчеты.

6. Документы кадрового учета (в том числе приказы, трудовые договора, изменения штатных расписаний и прочие.). Если кадровый учет поручается Исполнителю, то по мере необходимости, предоставляется подробная информация о необходимости издания соответствующих документов.

7. Вся информация, необходимая для расчета зарплаты сотрудников.

8. Документация касающаяся приобретения основных и транспортных средств.

9. Прочие документы, которые необходимо отразить в учете.

При необходимости, мы обучим Вашего сотрудника корректно формировать первичные документы.

Работа с документами, полученными Исполнителем:

1. Контроль наличия документов и правильность их заполнения.

2. Сообщение Клиенту о неверно оформленных, а также о недостающих документах.

3. Проведение в бухгалтерских программах всей документации.

4. Формирование бухгалтерских проводок.

Формирование и сдача всей необходимой отчетности (налоговой, бухгалтерской) Исполнителем:

1. Составление отчетов.

2. Предоставление отчетности на согласование Клиенту не позднее сроков, определенных нашим Договором.

3. Сдача согласованной с Клиентом отчетности во все гос. органы (налоговая инспекция, пенсионный фонд, ФСС, госкомстат).

Передача Клиенту папок с документами, а также отчетности (налоговой, бухгалтерской) с отметками о принятии контролирующими органами.

 

Скачать бесплатно темы Joomla. Плагины Joomla на joomlaru.com _j19__